Em tempos de Covid 19, onde estamos aplicando Home Office de forma fact\u00edvel, encontramos alguns problemas para o bom funcionando da administra\u00e7\u00e3o de equipes.<\/p>\n\n\n\n
Trabalho com o conceito de 100% Home Office faz 3 anos ou mais, no inicio sofrendo alguns sobressaltos para toda a adapta\u00e7\u00e3o, mas hoje conseguindo trabalhar absurdamente bem e de forma r\u00e1pida. N\u00e3o importando o lugar em que estou.<\/p>\n\n\n\n
Para o bom funcionamento, aplicarmos algumas regras e utilizamos alguns sistemas. Vou deixar uma pr\u00e9via abaixo.<\/p>\n\n\n\n
Primeiro definimos as ferramentas que iremos utilizar. N\u00e3o deixando margem para d\u00favidas. Isso \u00e9: Se queremos documentar um relat\u00f3rio utilizamos o e-mail. Se queremos comunica\u00e7\u00e3o r\u00e1pida, utilizamos o Slack. Desse modo, sabemos onde procurar a informa\u00e7\u00e3o e como melhor utilizar cada canal.<\/p>\n\n\n\n
Quando a equipe est\u00e1 no mesmo lugar, fica f\u00e1cil administrar quem est\u00e1 trabalhando e quem n\u00e3o est\u00e1, mas a partir do momento que vamos para trabalho remoto, precisamos aplicar metodologias \u00e1geis de gest\u00e3o. Aplicando planos, tarefas e processos para todos do time. Desse modo, sempre saberemos se os processos est\u00e3o sendo conclu\u00eddos ou atrasados. Quem est\u00e1 entregando e quem est\u00e1 atrasado.<\/p>\n\n\n\n
Para colocarmos todos esses planos em a\u00e7\u00e3o, utilizamos as seguintes ferramentas.<\/p>\n\n\n\n
1\u00ba Slack – Comunica\u00e7\u00e3o interna<\/strong><\/p>\n\n\n\n Com essa ferramenta temos a comunica\u00e7\u00e3o em tempo real com a equipe. Substituindo o WhatsApp. Podemos criar canais (grupos) por time, projetos ou departamentos. Temos uma comunica\u00e7\u00e3o r\u00e1pida e separamos a vida profissional da pessoal. Tendo uma ferramentas corporativa para a mensageria, diminu\u00edmos o risco do colaborador entrar no WhatsApp para responder o gestor, entrar em um grupo e perder v\u00e1rios minutos com isso. <\/p>\n\n\n\n Nela temos: Envio de arquivos, v\u00eddeo, voz, canais (grupos), conversas privadas e mais.<\/p>\n\n\n\n 2\u00ba Trello – Aplicando metodologias ag\u00e9is<\/strong><\/p>\n\n\n\n Com essa ferramenta podemos fazer gerencia de equipe por cliente, por time ou projetos. Podemos colocar uma tarefa no Trello, selecionar qual colaborador deve faz\u00ea-la e definir um prazo para conclus\u00e3o. Desse modo, teremos um painel, com todos as tarefas, em que passo a tarefa est\u00e1, se est\u00e1 atrasada e quais ser\u00e3o as pr\u00f3ximas a\u00e7\u00f5es e\/ou tarefas. Essa \u00e9 uma das ferramentas mais importantes quando falamos de trabalho remoto.<\/p>\n\n\n\n 3\u00ba Videoconfer\u00eancia – Quando precisamos ver a pessoa<\/strong><\/p>\n\n\n\n In\u00fameras confer\u00eancias s\u00e3o iguais in\u00fameras reuni\u00f5es. Roubam tempo. Mas, as vezes elas s\u00e3o necess\u00e1rias. <\/p>\n\n\n\n Para confer\u00eancias entre o time, o pr\u00f3prio Slack tem ferramentas de v\u00eddeo e call.<\/p>\n\n\n\n Mas quando precisamos falar com clientes ou colaboradores fora do time, precisamos utilizar uma terceira ferramenta.<\/p>\n\n\n\n Temos o Google Meet, que \u00e9 uma ferramenta maravilhosa. E temos o Loom, que com dois clicks, conseguimos criar uma sala e compartilhar esse link com o cliente.<\/p>\n\n\n\n Em ambos os casos nenhuma instala\u00e7\u00e3o \u00e9 necess\u00e1ria. O que deixa tudo muito mais r\u00e1pido para o time e para o cliente.<\/p>\n\n\n\n 4\u00ba Calend\u00e1rio compartilhado – Reserve um tempo<\/strong><\/p>\n\n\n\n Essa op\u00e7\u00e3o j\u00e1 est\u00e1 inclusa no Zimbra, Gmail, G Suite, Microsoft e outras e deve ser utilizada mais do que nunca agora. Podendo criar eventos e reuni\u00f5es, deixando o tempo reservado na sua agenda. Al\u00e9m de convidar outras pessoas do time, deixando assim o tempo da pessoa convidada tamb\u00e9m reservado. E claro, na hora da reuni\u00e3o, um lembrete ser\u00e1 mostrado no para que a pessoa n\u00e3o esque\u00e7a da mesma.<\/p>\n\n\n\n 5\u00ba E-mail – Documente o importante<\/strong><\/p>\n\n\n\n O bom e velho e-mail nunca sai de moda. E tamb\u00e9m \u00e9 um meio legal de comprova\u00e7\u00e3o. Isso \u00e9: \u00c9 bacana utilizar o Slack para comunica\u00e7\u00e3o interna, a videoconfer\u00eancia para a reuni\u00e3o, o Trello para as tarefas. Mas, quando se tratar de documentos, quando se tratar de pautas de reuni\u00e3o ou provas fiscais. O bom e velho e-mail est\u00e1 sempre ali para nos ajudar.<\/p>\n\n\n\n Lembrando que todas essas solu\u00e7\u00f5es s\u00e3o multiplataformas. Isso \u00e9: Funciona em Windows, Mac, Linux, iPhone e Android. N\u00e3o deixando assim, nenhuma margem para que algum colaborador fique fora do ambiente de trabalho.<\/p>\n\n\n\n Outro importante ponto \u00e9 que essas ferramentas oferecem solu\u00e7\u00f5es gratuitas para equipes que est\u00e3o come\u00e7ando. E acredito que estas vers\u00f5es free, em sua maioria, atenderia as necessidades de uma pequena ou m\u00e9dia empresa. N\u00e3o gerando um custo adicional inicialmente.<\/p>\n\n\n\n Verifique se sua conex\u00e3o com a internet est\u00e1 de acordo. Tente, em todos os casos, utilizar CABO ao inv\u00e9s de conex\u00e3o wireless. O cabo entregar\u00e1 sempre maior velocidade e estabilidade.<\/p>\n\n\n\n Caso sua conex\u00e3o n\u00e3o seja fibra \u00f3ptica ou dedicada, n\u00e3o utilize servi\u00e7os de streaming. Como Netflix, Youtube, Spotify e outros. Esses servi\u00e7os demandam de uma grande carga da rede para funcionar.<\/p>\n\n\n\n Siga a sua rotina normalmente. Acorde no hor\u00e1rio habitual, vista sua roupa e v\u00e1 ao computador. Separe um espa\u00e7o iluminado, fresco e agrad\u00e1vel para trabalhar. Isso lhe trar\u00e1 maior conforto e prazer.<\/p>\n\n\n\n Combine com todos que moram com voc\u00ea, que enquanto estiver no espa\u00e7o reservado, voc\u00ea estar\u00e1 trabalhando. Desse modo, evitando interrup\u00e7\u00f5es. Que podem prejudicar sua produtividade.<\/p>\n\n\n\n Siga seus hor\u00e1rios. Com in\u00edcio, pausa para refei\u00e7\u00e3o, caf\u00e9 e t\u00e9rmino. O trabalho home office pode ser incr\u00edvel e talvez, se tudo der certo, ser o futuro para muitos. Mas aplique os mesmos limites que o trabalho presencial. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Em tempos de Covid 19, onde estamos aplicando Home Office de forma fact\u00edvel, encontramos alguns problemas para o bom funcionando da administra\u00e7\u00e3o de equipes. 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