Calendário, tarefas e ação
Pretendo aqui colocar algumas soluções de quando, como e por qual motivo usar uma solução OpenSource em um projeto. Muitas vezes, por gostarmos muito de uma solução ou dominarmos uma ferramenta, queremos implanta-las, de qualquer modo, no projeto. Mas, nem sempre podemos.
Do mesmo modo ocorre com servidores internos e a famosa nuvem. Queremos tudo na nuvem, queremos tudo acessível de qualquer lugar. Mas, temos normas externas e internas que nos limitam em quão “nuvem” podemos ser. E isso é bom.
Mas hoje, começo falando de algo, digamos, um pouco fora deste universo de TI. Não falarei quando implantar o Zimbra ao invés do Exchange da nossa querida Microsoft. Falarei das tecnologias que estão ao nosso lado, aquele pequeno aplicativo de agenda ou aquele pequeno aplicativo de tarefas. Estes mesmos que já estão instalados por padrão em todos os aparelhos celulares existentes.
Um bom profissional de TI, além de obviamente conhecer as ferramentas com qual trabalha, precisa conhecer o tempo que levará em um projeto e/ou chamado. Não existe outro modo de precificar seu serviço, apenas sabendo quanto tempo gastará no mesmo. Sabendo quanto tempo um projeto irá nos tomar, podemos pegar o aplicativo calendário e dividirmos esse projeto em blocos de 6 horas por dia.
Tecnicamente, isso não irá lhe ajudar a resolver o projeto mais rápido, mas saberá ao certo quantos dias do mês estão comprometidos com o mesmo. Saberá mensurar uma data de entrega, poderá respeitar o deadline do projeto. Sem prejudicar o seu final de semana e/ou daquele feriado que já programou uma viagem.
Nada de levar o notebook e trabalhar na praia. Aprenda a se programar.
Uso o Trello como gerenciador de tarefas e projetos. Coloco, desde coisas pessoais, até coisas profissionais no mesmo. Adiciono todos os passos necessários para a conclusão de um projeto lá. Mas, você pode utilizar o próprio aplicativo de tarefas nativo do seu aparelho. Esses passos devem ter data para começo e fim. Devem ser divididos pelos dias ocupados na sua agenda. E devem ser “tachados” quando forem concluídos. Além de sempre manter a organização, terão um certo prazer artificial de que o projeto está caminhando.
É uma dica e uma ideia deveras antiga e que, parece, não fazer muito sentido. Pois quase ninguém utliza, poucos respeitam datas. Porém, vejo nos fóruns, GitHub, projetos. Muitos profissionais qualificados de didática, não entenderem que existe apenas 24 horas em um dia. E dessas 24, ele quer passar 8 dormindo, 2 no transito, 2 entre cafés e refeições. E no final vão sobrar apenas 12.
Se levarmos em conta que ninguém consegue sentar na frente de um computador, por 12 horas e ser completamente produtivo. Sendo necessários pausas para, olha ele ai de novo, café e uma caminhada pelos corredores. Vamos colocar as habituais 8 horas diárias.
Mas lembre-se, dessas 8. Seu telefone irá tocar, um e-mail importante vai chegar ou uma reunião de 1 hora se tornará em uma de 2. Por isso, disse no começo deste artigo, para dividirmos o projeto em 6 horas dia.
Seja um ótimo profissional, utilize as melhores ferramentas e sempre fique atualizado. Mas, jamais, deixe de se manter organizado. Conheça o tempo que lhe sobra. Desse modo, saberá aceitar o convite de uma reunião, sem perder completamente a sua organização.